一、这是当初请你们出任站长时发给你和心情的第一封涉及管理的信：
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　　 灵雨、心情：
　　 你们好！
　　
　　 谢谢你们的支持来担当胡杨林网站长这一管理职责：
　　 这里我就网站管理中将要涉及的一些问题先跟你们在这封信里做一个全面的勾通：
　　
　　 一、首先我想谈谈网站定位的问题，很高兴在这个问题我事先跟你们达成了一致的看法：
　　这就是网站定位为家园式的社区网站，让朋友们进到这里来后有一种家的温馨感，对这里有一种归属感。因此你们的任务也就是要努力在网站内通过管理来营造这种家园的氛围。
　　
　　 [如果你们要就你们的上任发帖的话，我建议你们明白地说明你们将跟大家一起努力把胡杨林把胡杨林营造成一个家的感觉，虽然来的朋友兴趣爱好各不一样，文字语言表达水平不一，但我们眼里大家都是一样的兄弟姐妹，我们会努力让大家在这里各得其乐各得其所地安居乐业，手水有灌水浇林的地方，砖手垒墙建林的地方，奇葩异草的写手有坛（文坛）供养着·····]
　　
　　 二、对网站功能结构的及管理的认识：论坛、文坛、论坛热点现在的这种格局基本上已经定了下来，我没有时间和精力做更大的改动了。按省分区现在已经隐在后面淡化了，我想你俩不会跟我提出取消按省分区这些问题了吧。
　　 各（省市）主题论坛是基础，文坛是建立在这些论坛的基础上，管理相对独立于论坛。热点也是建立在各主题的论坛的基础上，是为了大家提供除文学外中一个重要交流的交流汇集场所。论坛热点的管理不应该等同于文坛的管理，前几天一砖帖里谈及这个问题，说婴儿的《不要说我是大众情人了》帖上到论坛热点有私情的嫌疑，婴儿有回复说热点总编失职的话。我不这样认为，论坛热点的管理就要侧重于一个“热”字，不同于文坛以文学标准来定位。论坛热点没必要象文坛那样来个站长总编回避制度。
　　 各主题论坛是大家百家争鸣自由发挥的地方，各主题论支管理应该尽量让各版主根据自身的特点定位自由发挥。
　　
　　
　　 三、关于版主的任命问题：我原来跟夜色婴儿达成过一个原则（默契吧），出任版主的朋友应该是比较热心的朋友。而不那些仅文章写的很好的只会自己默默写文章的朋友。版主更多地应该是那些能调动大家积极性的朋友，版主更多地应该是社会活动家的角色。因此，我们当时任命版主时更多地从他回帖数量来考虑，这个原则可能有些死板吧，你们可以自己确定，能人尽其才，充分发挥每个人的长处，调动大家的积极性就行。
　　
　　
　　 四、目前网站存在的一些问题：
　　 1、网站对外宣传推广的工作我们做不太够，以前是笨鸟在做，他一直做的很努力，但现在因为他很少上网了，这方面的工作基本上没有人来做了。如果你们能找到合适的人来做这个工作是最好不过了，如果找不到，我会这段时间在程序的修改完成了后来专门做一个这个方面的工作。
　　
　　 2、网站公益性的话题以前大家涉及的比较少，最近因为非典问题而多了些。以后我们能在这些方面有所加强就好，象最近的世界地球日、防止沙漠化日等，如果有能力应该能重视这些日子，重视这方面的公益性的话题。
　　
　　
　　 五、其他的一些问题：
　　 1、建议你们能在任的时候就物色好你们的接班人，标准我想大致是生活状态比较稳定，为人热心，有比较强的活动能力和在网站里有较大的号召力。
　　
　　 2、我不赞成随意删帖，对于站长管理里的被删帖备份里的帖子你们如果清理时请注意核实一下是否是误删的帖或是重复发帖后被删除的帖，对该恢复的给恢复。做彻底删除时最好先把下面的回复帖先删除。
　　
　　 3、我想把三言两拍和站务里的意见建议两版列来，以“争鸣”为主题放在点击“论坛”后的左栏上的“灌水区”上面。不知道你们有什么意见？
　　
　　 4、关于转载是不是要专门挑选出一个版面来做你们请考虑。如果专门弄一个版来做，请你们选择好版区，用你们的站长管理功能把这个版改为转载版（版名叫好文转载还是他山之石由你们定）。
　　
　　
　　 5、各主题论坛的人气值、访问量等数据和用户信息中的人气值这些数据每月底将进行一次收盘清零操作，因为这个操作每月只能进行一次（只能点击操作一次），所以平时隐藏了这个功能。只在每月第一天出现这个操作功能，这个工作最好由心情来做，辛苦你每月第一天凌晨或者早上来做一个这方面的工作。
　　
　　 6、首页上优秀版主、优秀版面的推荐工作希望你们能跟我配合一下，这个问题我曾经在首页做好后发有一帖《新春的礼物》还是《说到不如做到》一帖里提及过的。
　　
　　 7、对于管理上的问题，我建议你们尽量做好分工协作，把工作合理分配安排给大家去做，这样能减轻你们的负担。对于你们俩人我也建议你们做好分工合作，这点我曾经在管理论坛发帖说过，你们自己确定办，不仅是在分工上，还在上网时间的安排上，你们尽量协商好，这样能减轻你们各自的负担，我也希望你们能尽量安排好上网与现实生活的问题，不希望因网络而影响你们的现实生活！
　　
　　
　　 以上这些都只是一些大的原则和方针。有些是我个的一些看法，具体如何做，我不会直接插手干涉。这一方面是我的时间问题，我想我主要精力放在程序上。我以后会尽量隐在后面，淡化我个人对网站的影响。既使是网站的功能改造的意见征集，改造完成后的发布我想都应该尽量由你们出面来做。我如果有功能的改造的想法我会事先征求你们的意见，你们也可以向我提出功能改造建议，但我希望你们的建议尽量是可操作性强的而且有较充分合理的改造理由，对你们的提出的功能改造的建议我会尽量考虑的，对于合理的、我能改造过来的我会尽量配合你们改造。如果改造建议不可行，我也会尽量告诉你们原因。
　　
　　 在现有的站长管理功能上我还会慢慢为你们做上其他一些管理功能：
　　 如：省籍修改功能将直接做给你们。
　　 如果可能我还会做上一个用户称号授予功能，你们可以制订一套用户称号（荣誉用户这一类的），及授予这些称号的标准等。
　　
　　 这里有一点我想请你俩放心，我不会越权进行管理，如果出现林友越过你们向我提出管理上的意见建议或者向我说你们的管理不当等错误，我会转给你们的，具体的改进由你们来做。
　　 你们全权负责网站的日常管理运作，让网站的人事管理正常运行，让林子在管理上能平稳地发展。对于网站的未来发展、技术方面的问题由我来负责，这些问题我不想让你们来承受压力和担负过大的责任。
　　
　　
　　 最后说一下关于这个用户名的使用问题：
　　 我以后有什么管理上的意见和建议及要跟你们交流的问题我都会发到这个用户名下，不再分开发到你们的各人名下了！
　　 这个用户名的使用范围你们俩确定。这里就技术上的一个问题跟你们交待一下：你们两人中如果有一个人在使用这个用户登录后另一个人也能用这个用户名登录进来，但先前登录上来的将会在进行各项操作时系统会有已经不在线的提示，因此，希望你俩能在时间上错开这个用户的使用。再就是如果遇到不在线的提示希望知道原因。
　　
　　
　　 呵呵，还有什么我没有谈及到的问题或者你们还不清楚的问题，想起后我们再说。希望我们彼此之间能充分交流勾通，很好的协作把胡杨林建设好。
　　
　　 这里我再一次谢谢你俩能出任站长这一职：）
　　
　　
　　一蓑烟雨任平生
　　2003.04.29 07:42:17