二、这是事隔二十天后跟你进行的管理上面的交流：这封信的背景是你发了两个管理公告帖，一帖是针对版主的，一帖是针对普通用户的，因为用辞偏激，你的这两帖引来一阵砖帖：
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　　Re:From:空山无灵雨
　　
　　空山无灵雨:你好!
　　对于你的这帖中提出的解决问题，我在《管理记录、管理论坛及管理上的问题···》这一帖中早就这样说过了“ 对于大家反映的版名重复，闲置无版主或版主长时间不登录的版面我在《新年新气象》一帖里曾提出过最终是与其他版面合并或取消。但合并取消的工作涉及到此类版面中发表的文章的转版工作，利用现有的转版管理功能不能很好地把回复帖也进行转换且工作量很大。我一时还顾不上做出合并取消版式面的管理程序来，现在比较好的简单的办法是把这些版面从公开分类论坛里取消，只存列于分省论坛区里。”
　　
　　对于你们现在要求的合版撤版这些工作所涉及的程序及数据库数据的转换工作量比较大，我现在一时做不过来。
　　
　　同时对于你们现在所进行的转版工作我也建议你们不要过多地做这方面的工作，因为这里也涉及到文章的数据库数据记录转换的工作。你们现在出去的是只是原发帖，原发帖下的回复帖通过现在的转版功能是不能跟原发帖一下起转出去的。这点你可看：http://www.my510.com/forum/adecoler.php?articleid=53991&provid=10&colid=3&userid=0
　　下的“海南.且听风吟 回复帖”，你虽然转到了三言两拍里了，但回复帖里的信息还是原“海南。且听风吟”版。你再点击一下右边的“发表新文章”链接到的也是海南省区。
　　
　　因此，我建议你现在没必要转版的文章尽量不要转着，这样转出去后容量出现数据错误。
　　
　　另外一点，我听甘泉说你和夜色都非常赞同他提出来的网站大改版工作，现在甘泉也在给大家做这方面的说服工作，他的方案我现在虽然没有详细了解，但大体情况了解，如果真要按他的方法来改，可以彻底解决现在论坛版面所存在的问题。如果真要按他的方案来改的话，你现在所做的转版工作将会为我以后的数据库数据的合并转换工作带来一些额外的工作量。如上面那个链接中如果将来“且听风吟”版撤掉的话，就会出现程序上的小错误。
　　
　　从程序上及以后可能要涉及到的网站大改方面来讲我不太赞成你现在所做的这些工作。
　　这里我建议你们在做管理决策时先要考虑现在所提供的管理操作功能是否能达到你们的管理目标。如果现在所提供的管理功能不完善无法达到你的管理目标，那么你的管理决策可以说从你做出时就已经注定了不会成功的。另外从较长远的发展方向来做决策，如果网站的长远发展计划覆盖了你的工作，你现在的工作也可以说是在做无用功，吃力不讨好的工作。对甘泉提出的方案你应该比我清楚，如果真要按他的方案来改将来会涉及到现在所有的版面的整合的问题，也涉及到了整个论坛数据库的数据转换与整合工作，到时你现在做的这些工作不仅不必要的还会为我们的后面的工作增加不必要的工作量，同时也会给用户们一种我们经营管理、发展无序的混乱感觉。
　　
　　即使不按甘泉的方案进行改变，根据现在我所能提供的管理功能建议你也不要把工作重点放在这方面，可以先等我有方便的条件来完善这方面的程序及进行数据库数据转换的工作后再来重点考虑这方面的工作。
　　
　　在你的站长管理功能里你有一个功能（“增设版面”里的“版面类型修改”功能）完全可以先把各主题论坛里无版主的论坛从主题论坛目录里取消隐藏到省区里去。而不是现在这样让这些版仍然列着，让大家仍然这样发帖，然后你再去强行给他们做转版。这样不但你麻烦，大家还不满意，谁都没落个好。
　　
　　如果这样隐藏后还有人发帖我建议你也不要强制进行转版，作者既然这样千辛万苦地找到那个版里发帖肯定有其偏好的，要做转版就尽量先征求他的意见。
　　
　　目前这种现实状况，你可以跟心情先做个分工管理，让心情负责大家发在无版主版面的文章管理工作（这个管理工作量应该不大，现在整个网站一天平均下来最多就50多帖吧，发表的无版主版的文章应该极少吧，心情管理不过来可以让祈肇、草莓帮忙管理，草莓以前在这方面做的很好）。这样你就可以专心来进行版主工作的管理。
　　
　　对于你《请林友注意！！》一帖这句“暂不允许发表新文章”最好能改为“请不要发表新文章”这样的祈使语句，这样的祈使语能让网友们容易接受些，在以后涉及管理的公告帖我们尽量少使用禁止性的语句，能使用祈使语尽量使用祈使语，这样更亲和些，能更好地让大家接受。也可以尽少招来砖！
　　
　　PS：这封信是第二遍敲给你，第一遍敲完时要发出时意外丢失。这第二遍敲出来的不如第一遍通畅，有些言不达意或表达不够妥当的地方请不要介意！
　　
　　一蓑烟雨任平生
　　2003.05.19 02:17:03