人力资源管理(金碟K3)实训报告 |
一、实训概述:
金蝶K/3人力资源系统是一个全面基于网络化Web应用的,能够帮助用户按照规范内容和规范流程进行多角色、多层次人力资源管理的系统。本系统以可灵活定义和调整的组织人事数据为基础,通过处理人力资源管理和人力资源开发业务的多个专业功能模块,可帮助企业实现组织规划及职位体系建设、人事信息管理、能力素质模型的应用、员工的招聘选拔、内部培训体系的建立及实施、员工绩效的管理与评估、薪资管理、社保福利管理、考勤管理、人力资源数据的统计分析报表等人力资源管理和开发的信息化应用。金蝶K/3人力资源系统是一个可以进行企业全员网络化应用的系统,在企业专门人力资源管理人员运用本系统进行各种人力资源业务管理的同时,也支持企业各级管理人员和所有普通员工通过系统协同处理人力资源管理事务,帮助企业形成规范化的人力资源管理方法和流程,促进企业人力资源管理的完善和提升。金蝶K/3人力资源系统以各级管理人员、人力资源管理工作者和普通员工共同作为主要使用者,以规范的职位体系为人力资源业务运行基础,以能力素质模型为导向,以过程与结果并重的灵活绩效管理模式帮助企业提升员工绩效,并通过一系列可自定义的业务设置和数据查询功能,帮助企业完善人力资源管理方法。
金蝶K/3人力资源系统各业务模块具有以下主要特点:
u 体现以职位体系为基础的规范人力资源管理方法;
u 灵活的组织架构和基础人事信息维护功能;
u 支持能力素质模型在职位核心素质要求中的多方面应用;
u 可灵活体现多种管理思想的员工“绩效管理”系列功能;
u 能够引入招聘网站应聘简历和进行流程面试的招聘选拔模块;
u 可自定义培训课程体系进行流程化员工培训的培训发展模块;
u 直接获取人力资源数据灵活定义薪酬标准的薪资管理模块;
u 支持业务类型和业务规则自定义的社保福利模块;
u 可引入考勤统计数据并维护、计算考勤结果的考勤管理模块;
u 提供多种业务类别和多种灵活查询方式的查询报表模块;
u 能以Excel方式制作和展现统计报表并能定时自动计算的人力资源统计分析平台;
u 面向各级组织机构管理人员的“经理人平台”;
u 所有员工都可参与人力资源事务处理和展开自助服务的“我的工作台”;
u 支持全面人力资源规划的系列功能;
u 可根据用户实际需要重定义人力资源管理工作流程;
u 可根据用户需要自定义新业务表、字段、代码的数据字典功能。
二、实训项目:
(一)基础设置:
1、实训目的:
①掌握人力资源系统操作流程。
②掌握人力资源系统基础设置。
③掌握人力资源系统操作技巧及注意要点。
2、实训内容:
(1)账套管理:
账套新建之后,必须经过启用后,在客户端才能够使用。启用一个账套包含两个步骤:
1、账套属性设置:
选择〖账套〗→〖属性设置〗,打开“属性设置”界面,主要包含的内容有:
数据项
说明
必填项(是/否)
机构名称
组织机构的名称。
是
地址
组织机构的地址信息。
否
电话
组织机构的联系电话。
否
记账本位币代码
记账本位币的代码。
是
名称
记账本位币的名称。
是
小数点位数
记账本位币的小数点位数。
是
会计期间
账套启用的时间,主要是启用时的会计年度和会计期间的设置。
是
2、启用账套:可以在属性设置后直接启用账套,也可以选择〖账套〗→〖启用账套〗来启用账套。
当账套启用后,各项设置则不能再进行修改,因此在启用前务必检查各项设置是否正确。
(2)系统登录:
金蝶K/3人力资源系统在安装、配置、新建、启用帐套之后,可以准备系统登录,金蝶K/3人力资源系统是全面基于网络化Web应用的,故登陆可以在IE中实现。
(3)初始设置:
系统在安装之后,首先要由系统管理员对人事管理模块中的组织架构、职务、体系、职位体系进行初始化设置,人力资源系统的初始设置是指把这些数据准备并录入人力资源系统。在初始化审核完成之后,可在系统管理中将administrator用户的初始化权限取消,关闭初始化的功能,此后系统管理员不能在对初始化设置的数据做更改,这些业务权限通过授权方式給各人力资源管理人员。
(二)人事管理:
1、实训目的:
①掌握常用人事事物操作办法
②了解员工的档案及合同管理的操作
③掌握事务预警如何实现
2、实训内容:
人事管理主要是对企业的组织架构、职务体系、职位体系及职员信息进行有效的管理,为绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、报表统计和查询、员工自助服务及系统管理提供基础性信息。金蝶K/3人力资源系统10.0版本,提供快捷方便的基础人事信息查询和维护。同时在该功能模块中,亦可对企业文档、职员合同进行集中管理。人事管理功能模块包括以下细项:
? 职务体系
? 组织架构
? 职位体系
? 职员维护
? 人事事务
? 职称体系
? 文档管理
? 合同管理
? 事务预警
(三)能力素质模型:
1、实训目的:
①掌握能力素质模型设置流程.
②掌握人力资源系统中,职位素质模型能被哪些模块应用.
2、实训内容:
能力素质模型(Competence model)就是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述,确定关键能力和完成特定工作所需求的熟练程度。(Competence model也经常翻译成素质模型、胜任能力模型)
目前实现的能力素质模型功能包括定义企业的素质指标库各种素质要求指标及其相应级别要求,并将这些素质指标要求分别设定为各个职位的职位说明书中的核心素质要求,评定和维护职员的各项指标的能力素质等级,然后在人事、招聘、培训、绩效等模块中进行应用。能力素质模型模块包括以下细项:
? 素质指标库
? 职位素质要求
(四)绩效管理
1、实训目的:
①掌握绩效考核基础数据准备过程.
②掌握绩效考核方案的指定及过程.
③掌握绩效考核过程
④掌握如何查询绩效考核结果
2、实训内容:
绩效管理是企业人力资源管理工作的重点之一,绩效也是评价考核员工贡献的重要指标体系。一个企业评价考核体系的好坏直接影响到员工的忠诚度和满意度,从而会影响到企业凝聚力和竞争力。
绩效管理作为系统的重点模块包括绩效指标库、360度问卷库、业务完成数据、考核方案、考核过程控制、考核结果和汇总方案七项子功能,主要实现对员工的绩效目标管理和过程管理,能够通过多种考核方法实现对员工个人工作绩效的考核评估,同时也可利用系统实施对员工的360度反馈评价,实现绩效目标评估与360度评价的有机结合。
n 绩效指标库
n 360度问卷库
n 业务完成数据
n 考核方案
n 考核过程控制
n 考核结果
n 汇总方案
(五)招聘选拔
1、实训目的:
①掌握招聘模块的日常业务应用
②掌握招聘管理的业务流程
③掌握人力资源系统对高级人才的管理办法
2、实训内容:
金蝶K/3人力资源系统提供从职位空缺调查到录用管理全面完整的招聘选拔模块,以保证招聘选拔流程的一体化。
使用金蝶K/3人力资源系统,你可以根据企业自身实际情况选择招聘流程;用户可以灵活的定义招聘过程中的人力规划、部门用工申请、招聘计划、面试安排等操作流程;对高级人才寻访推荐等专门招聘过程进行阶段管理记录;同时,还可以储存应聘者资料以此作为企业后备人才库。
ˉ 用工征集
ˉ 人力规划
ˉ 用工状况
ˉ 用工申请处理
ˉ 招聘管理
ˉ 高级人才招聘
ˉ 甄选录用
ˉ 招聘总结
ˉ 招聘通知设置
(六)培训发展
1、实训目的:
①掌握培训发展培训体系基础资料的建立
②掌握培训的需求规划的准备
③掌握培训过程的管理
④掌握图书管理功能
2、实训内容:
培训发展是企业提高员工素质、发掘员工潜力以实现经营目标的重要途径。使用金蝶K/3人力资源系统,用户可以建立企业自身培训体系,将培训内容与实际工作职位要求挂钩,使培训工作系统化;可以根据企业实际需要进行培训规划,并能及时收集培训需求并迅速做出反应,安排培训活动,保存培训记录,开展培训考试、培训调查,进行培训总结等;可以在线处理培训事务,提高工作效率;并可以对相关信息进行管理发布及收集信息,及时了解员工需求,力求使培训工作更具有针对性和即时性;可对相关培训资源,如:培训渠道、培训资料和图书等进行有效管理,并提供给用户进行查询。
?培训体系
?需求征集
?培训规划
?培训活动
?培训记录
?培训总结
?问卷调查
? 图书管理
(七)考勤管理
1、实训目的:
①掌握考勤的基础设置
②掌握考勤记录的管理
③掌握考勤的假期额度的管理
2、实训内容:
随着现代企业人数的激增与员工的频繁变动,使得考勤统计工作日益繁杂,而且对于数据的准确与实时要求增强。考勤管理是企业管理员工工作时间状况的一个有利依据,为工资计算及休假管理提供数据支持等。
使用金蝶K/3人力资源管理系统,用户可以将根据企业状况使用的考勤系统的数据导入到金蝶K/3人力资源系统中,并且可以维护相关的考勤数据,没有考勤系统的用户也可以通过金蝶K/3人力资源系统新增考勤记录并进行日常维护。同时支持用户对于假期管理的要求,提供假期额度限制、假期期间统计功能。
目前考勤系统主要用于记录职员的出勤和假期情况,今后可拓展为时间管理系统,数据主要向薪资福利模块和绩效管理模块提供调用,满足企业对考勤结果的基本运用。对于考勤规则的设置、判断的功能暂不涉及。
ˉ 考勤设置
ˉ 考勤记录
ˉ 假期管理
(八)资薪管理
1、实训目的:
①掌握薪酬福利模块用户帐户及权限设置
②掌握薪酬福利的基础设置
③掌握薪酬模块业务的应用
④掌握薪酬工资业务报表的查询
2、实训内容:
金蝶K/3人力资源系统提供薪资管理,结合公司现有工资系统不仅可与绩效考评结果相结合,满足企业人力资源的薪资管理需求,而且可以与财务系统结合,实现薪资财务管理,使得企业人力资源管理与财务管理一体化。
使用金蝶K/3人力资源系统,你可以根据企业自身实际情况选择工资管理方式,灵活有效的管理工资政策。
金蝶K/3人力资源系统薪资系统与金蝶K/3人力资源系统别的模块不同之处在于进入薪资管理系统会登录到独立的工资系统。
l 登录
l 初始化薪资管理系统
l 人力资源基础资料同步工资系统
l 金蝶K/3人力资源系统信息导入
l 系统切换
(九)社保福利
1、实训目的:
①掌握社保福利的基础设置
②掌握社保福利业务的应用
③掌握社保福利的数据查询
2、实训内容:
社保福利管理是人力资源管理工作的重要组成部分。使用金蝶K/3人力资源系统,可实现对参保单位、参保职员的社保福利的记录管理功能。在业务数据管理的基础上,金蝶K/3人力资源系统进一步提供详尽的社保福利报表。金蝶K/3人力资源系统提供业务类型、险种类型等灵活的自定义功能以满足企事业单位的个性化需求。
(十)查询报表
1、实训目的:
①掌握查询报表的一般步骤
②掌握如何设置报表查询方案
③掌握查询方案的分配
2、实训内容:
金蝶K/3人力资源系统提供强大的报表查询功能,将报表根据人力资源管理的工作内容分类管理,组织单元负责人可以查看该组织单元的详细信息,使人力资源管理不仅仅局限于简单的人力资源管理者的范围,将企业的全部管理者都纳入到人力资源管理体系,有效的提高企业的人力资源管理水平。
ˉ 人事管理报表
ˉ 绩效管理报表
ˉ 招聘选拔报表
ˉ 素质模型报表
ˉ 培训发展报表
ˉ 考勤管理报表
ˉ 薪资管理报表
ˉ 社保福利报表
ˉ 固定统计报表
ˉ 自定义套打表
ˉ 变更历史查询
ˉ 备份数据查询
(十一)经理人平台:
1、实训目的:
①掌握经理人如何实现组织人事查看
②掌握经理人平台与年度人力规划实现
③掌握经理人平台与招聘选拔如何衔接
④掌握经理人平台与培训发展如何衔接
2、实训内容:
经理人平台是将企业中层和基层领导常用的功能集中在一起,专门为各级部门负责人进行人力资源规划、招聘用人申请与筛选、部门培训申请工作等提供的工作平台。
(十二)个人工作平台:
1、实训目的:
①掌握个人工作台与人事管理如何衔接
②掌握个人工作台与绩效管理如何衔接
③掌握个人工作台与资薪管理如何衔接
④掌握个人工作台与培训发展如何衔接
⑤掌握员工自助服务相关功能
2、实训内容:
金蝶K/3人力资源系统全新使用的“我的工作台”的功能,依托绩效考核体系与人事流程业务机制,建立起各层面员工的交互平台,操作简捷,界面友好,并实现了企业员工的自主化服务。该功能为企业的管理人员、人力资源管理人员及企业员工之间建立了良好的交互工作关系,使人力资源管理的范围扩大到企业的全员,以友好的界面体现了推式管理思想。
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