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规范运作方式获取完全竞争力
□ shanxiao
2006-03-23 12:06
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规范运作方式打造完整竞争力
市场不相信眼泪,不怜悯弱者。要在市场经济大背景下夺取到一块立身之地,就得尊重市场,适应市场,按照市场规则要求,采取合适的管理手段和措施,把自身打造成能满足市场需求的市场主体。归纳分析多年在市场上摸索和参与竞争的实践经验,我们认为:“能满足市场需求的组织本身就具有了一定竞争力,而竞争力的强弱却取决于自身实力、社会关系和运作方式三者能否有机结合,以及结合得是否科学合理。”基于这个认识,我院采用资质、印鉴、财务、合同、质量集中掌握;物资设备有偿使用;人员、机具、任务统一协调;市场调研、开发、拓展民主决定等管理办法,合理整合院属资源,在一定程度上提升了竞争实力。发展社会关系方面,我们除加强同当地政府及政府主管部门沟通联络外,还通过制定经营工作职责,落实ISO9001——2000质量管理体系关于顾客关系处理规定等管理措施,不仅卓有成效地维护了原有关系,还发展了不少新朋友,结交了更多新客户。但是,实力、关系还不是完整竞争力,完整且具有可持续性的竞争力,必须要借助运作方式把实力和关系有机地结合起来。而运作方式不完全适应市场规则,又是我院多年的积弊。因此,二00四年我们在现行管理框架基础上,通过制定《工程项目分发包管理办法》、《项目成本管理办法》(以下简称《两个办法》),规范对内对外运作方式,在实力和关系之间建立起有效的联系,在提升竞争力上收到了一些成效,帮助我院工勘施工业务在保有原市场,巩固公路、水电部门关系的同时,分别在地域和行业上对重庆、省内铁路系统两个市场进行开发,成功地把我们的生存空间扩展至重庆、广西两地。《两个办法》之所以有效地规范了运作方式,使我们的竞争力日益完整,关键在于将以下管理理念融会贯通在两个文件的始终。
一、没有规矩不成方圆
联系自身实力和社会关系的运作方式,其运行过程总有一头在外,在外部分往往又居于主导地位,外部运作方式如果不加以规范制约,同一项目在本单位都会发生多部门、多人员相互倾轧的无序竞争。就算拿到了项目,在项目实施过程中也容易产生以维护关系为名乱支业务费、招待费、交际费,导致项目成本管理失控的现象,给我院造成效益、形象两方面的负面影响。“家有家规,国有国法”,要防止和消除运作方式随意性严重现象,就得订立规矩,用规矩约束院属部门或职工在承揽项目、工程施工等,同关系方交往时的言谈举止。因此,我们在已经实行了资质、合同、印鉴集中管理的基础上,制定《两个办法》,进一步集中院对项目的监督管理和控制协调权,抓住资金高度集中这一关键,迫使部门、职工在运作项目时不得不学会精打细算,主动压缩不必要的支出。《两个办法》从去年下半年在新接项目中推行后,项目成本已有所下降,在不到半年的运行期内,经削峰填谷后的财务数据显示,我院新老项目综合平均利润率上升了0.3个百分点,如果剔除老项目影响因素,新接项目利率应当比以前高出1.5至2个百分点之间。
二、利益分享同奔小康
“天下熙熙皆为利来,天下攘攘皆为利往”。市场经济已经成为主流的今天,“无利不起早”早已成为市场参与各方的潜在行为准则,利益关系理不顺,分配比例、额度不合适,对内难以调动起部门、职工的积极性,去主动构建、维护、增强单位同政府、客户及社会公众的关系,长此以往,关系弱化,非常可能拉大我们和各种关系之间的距离。所以,我们在“大头控制小头包干”的前提下,经反复征集意见和充分讨论,明确规定了院与部门、职工在不同专业类别上资金的切块掌控比例,但项目之间差别造成资金余缺的调剂权却牢牢掌握在院领导手上。对外业务往来,关系修好开支,原则上由项目承担部门或职工在自控资金内支出,特殊情况才可以由院给付。部门或职工掌握的包干费,在项目实施结束,经验收合格,所余资金可以自主分配。《两个办法》对费用分别管理,利益共同分享的规定,既兼顾了单位同部门、职工三方利益,又调动起了职工群众遵循“大利留院,小利在民,利益均沾,共同富裕”的管理思路,拓展市场争取项目厉行节约的积极性,保证了我院市场收入和职工收入增加10%的年度目标全面实现,分别达到2353.17和13……元的历史新高,同时还为二00五年储备了近一千万元的合同工作量。
三、当机立断发展关系
同我院以前实行的财务集中管理规定相配套的《两个办法》,除了体现:“控制成本,增加收入,提高全院经济实力”的工作目标外,还包含有赋予项目负责人“当机处置,灵活交往,发展持续巩固的社会关系”的责任。承担义务就得享有相应权利,这是商品经济“等价交换”,市场经济“权利义务对等”基本原则的要求。《两个办法》对项目业务招待费作了规定后,项目负责人无须其它手续就可动用。有了临阵处置权,承揽项目或主持项目工作的同志底气十足,在现场就能对关系方人员的不时之需做出反应,用有限的支出维护好关系。例如,坝陵河项目部给监理人员送遮阳帽买登山鞋,给辅助施工单位送点礼品过“国庆”等,没化几个钱却融洽了彼此关系。良好的关系让我们继平溪特大桥、坝陵河大桥、大花哨大桥三个公路勘察项目之后,又承接到手遵崇高速公路地质灾害排查,贵遵公路复线乌江至排杉铺标段初勘、详勘,贵新公路建设用地地质灾害危险性评估等项目。设想一下,如果项目负责人没有当机立断的处置权,或者我们的政策忽视了运作方式在维护、整固社会关系上的作用,高总司凭什么把项目交给你,为啥子把钱拿给你赚呢?
四、张弛合理进退有度
《孙子兵法》上说:“治军之本,一张一弛”。张弛合理进退有度是我们对《两个办法》制定的要求。在管理上成功与失败并非万里之遥,很多时候是仅仅一步之隔,紧则死、宽则乱,必须宽紧适度才能达到目的,收到预期效果。“度”的问题不解决,就难以规范运作方式,实力和关系之间的有机联系就无法得到保证,什么“可持续发展”、“跃上新台阶”都是一厢情愿勾勒出的空中楼阁。因此,我们在《两个办法》制定过程中,最重视、最困难的工作就是确定“度”,单位、部门、职工三方各自站在自己的立场上,都希望天平向自己方向倾斜,各执一端互不相让。为解决好这个问题,我们不得不调集力量,将数年来进行单独核算的工程项目逐一整理,加以分析,用财务数据说话,同时晓之以理,范之以义,动之以情,示之以德,不以权势压人,不以命令迫人,经过反复沟通协商和充分民主讨论,才终于确定了这个“度”。可以说,《两个办法》中的每一个数据,都建立在深厚的群众基础之上。合理的“度”给队伍带来强劲的活力,激发了职工利用关系争项目的热情,仅去年一年,贵阳分院就承揽工程项目22个,签订合同金额达400余万元;就连刚刚成立的重庆分院,年底时也完成了30多万元的产值,目前又正在洽谈重庆至宜昌高速公路某标段的工勘施工合同,合同金额预计在50万元以上。
五、尊重现实勿求完美
世上没有一次制定受用终生而又完美无缺的规范和制度,就算是马克思主义的真理,也要“与时俱进”,随着历史发展而发展,根据客观条件的变化而变化,否则就将与实践脱节失去活力和生命力。我们在《两个办法》制定之初并不苛求完善,对暂时不能妥善解决的问题(如中介费、好处费的监控)先不强行规范,而是留待时机成熟后再说;对有偿使用资源、生产要素分级管理、资源社会化等,尚有争议的问题也仅仅作了酌情处理的规定。表面上看,《两个办法》比较粗糙,但没有现在的“粗糙”有那来今后的“精细”呢?重要的是我们正在起步,并且在《两个办法》中都设定了“主运行部门每年负责定期修改完善”的条款,为制度本身安装上了修正机制,促使其不断健全,日益完善。今年,我们的职能部门又在对《两个办法》进行增补和调整,准备先发给职工代表们预审,然后再通过职代会收集方方面面的意见,进一步补充完善《两个办法》,使之趋向科学合理,更加符合我院生产实际,更好地发挥规范运作方式作用,把我们和市场拉得更近靠得更拢,把我们的实力和各种社会关系更加有机地结合在一起,打造成独具特色的完整竞争力。
我院采用制定并推行管理制度的办法,对规范内外运作方式,构建实力与社会关系的有机联系,初步形成完整的市场竞争力做了一点点尝试,在健全管理制度,丰富管理内容,促进经济发展上起到了一定作用,收到了一些成效。但与兄弟单位,与省局要求相比,与我们拥有的资质相比,还有相当的差距,还有很长的路要走。我们决心在新的一年里,在省局领导的指引下,向兄弟单位学习,进一步健全完善各项管理制度,加大落实执行力度,为提升我院的完整竞争力,拓展我们的生存发展空间而不断努力。
作者签名: 山魈一族 |